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工作中经常用到的20个快捷键,附操作演示,即学即用!

2022-09-16 07:35:19


  17.单元格区域快速选中Ctrl+Shift+方向键,当Excel工作表里面行、列数据多的时候,需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。


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关键字:查找替换;分组;Excel技巧

栏目:技巧集锦


全文教程1045字  预计5分钟看完


哈喽,小伙伴们,你们好呀~


小编掐指一算,已经有很久没有给大家分享过Excel快捷键了!


这不,马不停蹄地给大家整理了20个,都是工作中经常会用到的,赶紧来看看,你会用吗?


学了这么久Excel,这20个快捷键,至少得会一半吧?!


没底气的朋友,赶紧补课啊啊啊啊啊啊!!




1.插入工作表


可以点击下图所示的“新工作表”按钮进行增加,或者直接使用快捷键Shift+F11。



2.切换工作表快捷键


Ctrl +PageDown、Ctrl+PageUp,快速移动到上一张或下一张工作表。



3.删除当前工作表快捷键


在工作表标签单击鼠标右键,选择“删除”,就可以删除工作表。


也可以使用快捷键:Alt+E+L,弹出提示对话框,按下回车键确认,可快速删除当前工作表。


4.excel查找替换快捷键



excel查找替换快捷键是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打开“查找”对话框,殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。


5.Excel定位快捷键



Excel定位功能是一个非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可见单元格等等。

1. 定位空值:

下面表格,需要在B6、B10、B13单元格,填充15,就需要应用到定位空值。

选中B3:B14单元格,按下F5键,点击“定位条件”——“空值”,就可以选中B6、B10、B13单元格,输入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。

2. 定位可见单元格

excel定位可见单元格快捷键,可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明:下面截图所示,8、10行之间隐藏了一行,第9行10月2日的数据被隐藏了。

我们并不想要10月2日的数据,把数据隐藏后,将表复制到一个空白区域,但复制后的数据中依然存在10月2日。应该如何操作?此时就需要使用到定位可见单元格的功能了。

操作步骤:选中A3:B14单元格区域,按下 Alt+;(分号)键 ,Ctrl+C复制,在目标区域按下Ctrl+V粘贴,就可以只复制可见单元格。


6.填充快捷键



向下填充:Ctrl+D

向右填充:Ctrl+R


7.Excel超链接快捷键



需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接,然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。


单击A2单元格,按下超链接快捷键:Ctrl+K,在地址栏输入或者粘贴网址就好。



8.输入当天日期和时间


输入当天日期:按Ctrl+;

输入当期时间:按Ctrl+Shift+;


9.自动求和快捷键



选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt加=。

下面的案例,Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。


10.快速创建图表



选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11,可以快速插入图表,然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。



11.选定当前活动单元格区域


鼠标放在单元格区域的任意单元格,按下Ctrl+Shift+*(星号)或者Ctrl+A就可以快速选定当前活动单元格区域。

考考大家,要选中整张表应该按什么呢?


12.excel选定所有批注


Excel工作表里面有若干单元格有批注,如图所示,单元格右上角有红色小三角就是包含批注单元格,如何一次性全部选中它们?

选定所有批注的所有单元格:Ctrl+Shift+O

选中单元格,再按下Shift+F2,即可以编辑单元格批注。

13.加粗、倾斜、下划线设置


将单元格文字进行应用或取消下划线,可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+B,文字倾斜效果是Ctrl+I。

14.设置单元格格式


按下CTRL+1,可快速打开“设置单元格格式”对话框,这个快捷键非常实用,一定要记住哦!其中自定义单元格格式、设置文本格式等等都是常用的。


15.单元格内强制换行


在单元格中某个字符后面按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行。


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16.快速关闭所有excel文件


如果打开了多个Excel工作簿,按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。

另外,Ctrl+W是关闭当前活动的工作簿文件。


17.单元格区域快速选中


Ctrl+Shift+方向键,当Excel工作表里面行、列数据多的时候,需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。


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18.Excel边框快捷键


比如需要为A1:D7单元格区域加上边框,按下Ctrl+Shift+&就可以啦!

逆向操作,如果需要将边框线取消,则按下Ctrl+Shift+_ 。


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19.隐藏显示对象


我们在Excel里面插入的图片、绘制的形状、插入的文本框等等都是对象。Ctrl+6 ,可以在隐藏对象和显示对象之间切换。



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20.excel隐藏显示行列快捷键


隐藏行:CTRL+9

取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(

隐藏列:CTRL+0

取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)


好啦,以上就是今天给大家分享的内容。

Excel里面的快捷键有很多,掌握这些常用的快捷键不仅可以提高我们的工作效率,也会让我们的操作变得简单起来。

小伙伴们也可以将自己常用的快捷键在评论区晒出来,大家一起来学习呀!


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